Trwałość projektu powinien rozumieć każdy, kto realizuje projekty finansowane z funduszy europejskich. Dotyczy ona takich kwestii jak. zatrudnienie pracowników, nabywanie aktywów trwałych czy też budowa obiektów i instalacji. Sprawdź, czym jest trwałość projektu, jakie są jej zasady oraz jakie konsekwencje wiążą się z ich naruszeniem.
Czym jest trwałość projektu? Definicja i kluczowe aspekty
Okres trwałości projektu unijnego jest to określony okres czasu, w ramach którego rezultaty osiągnięte dzięki projektowi muszą być zachowane zgodnie z ustaleniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie. Obejmuje to m.in.:
- utrzymanie zatrudnienia – w ilości etatów oraz formie (np: umowa pracy) zgodnie z zobowiązaniem wynikającym z podpisanej umowy o dofinansowanie.
- posiadanie aktywów trwałych – w zakresie zgodnym z deklaracją w projekcie.
Zazwyczaj trwałość projektu unijnego wynosi 5 lat, choć dla niektórych inicjatyw (np. realizowanych przez mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa) może być ona skrócona do 3 lat. Decydującym czynnikiem jest rodzaj beneficjenta oraz specyfika przedsięwzięcia.
Kiedy rozpoczyna się okres trwałości projektu?
Okres trwałości zaczyna obowiązywać od dnia dokonania ostatniej płatności dotacji. Obejmuje:
- Inwestycje kapitałowe – związane z nabyciem wyposażenia i sprzętu.
- Projekty infrastrukturalne – obejmujące budowę lub modernizację obiektów.
Dla projektów produkcyjnych i infrastrukturalnych okres trwałości to zazwyczaj 5 lat, natomiast dla MŚP może wynosić 3 lata.
Trwałość projektu po zakończeniu realizacji – obowiązki beneficjenta
Po zrealizowaniu projektu beneficjent musi spełniać określone zobowiązania, takie jak np:
- Monitorowanie rezultatów projektu – składanie raportów oraz oświadczeń.
- Archiwizacja dokumentacji projektowej – archiwizacja dokumentacji w siedzibie firmy przez cały okres określony w umowie.
- Udzielanie dostępu do dokumentacji – na żądanie instytucji nadzorujących lub przedstawicieli UE.
Kontrola trwałości projektu w perspektywie 2021- 2027 i konsekwencje złamania zasad:
Złamanie zasad trwałości projektu skutkuje:
- Obowiązkiem zwrotu dotacji – wraz z odsetkami proporcjonalnymi do okresu, w którym zasada trwałości została naruszona.
- Korektą finansową – w oparciu o stopień i charakter naruszenia.
Przykłady sytuacji naruszających trwałość projektu
Do naruszenia zasad trwałości może dojść w następujących przypadkach:
- Zmiana profilu działalności – niezgodna z założeniami projektu lub przerwanie działalności.
- Przeniesienie własności aktywów – np. sprzedaż lub darowizna infrastruktury, co może prowadzić do nienależnych korzyści.
- Modyfikacja wpływająca na charakter przedsięwzięcia – zmiany w sposobie realizacji naruszające pierwotne cele projektu.
- Relokacja działalności poza Unię Europejską – w okresie do 10 lat od wypłaty końcowej dla inwestycji produkcyjnych.
Podsumowanie
Każda inwestycja współfinansowana z funduszy unijnych zawiera konieczność utrzymania trwałości projektu. Przestrzeganie jej zapisów pozwala uniknąć kar finansowych oraz zapewnić zgodność z celami programu unijnego.
2 Responses